ซอฟต์แวร์ระบบจัดการสต๊อก Inventory โดยมีระบบ stock card แบบอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยให้การบริหารสต๊อกทําได้อย่างมีประสิทธิภาพ ครอบคลุมฟังก์ชั่นการรับวัสดุเข้าคลัง, การยกเลิกการรับในกรณีคีย์รับวัสดุผิด, การปรับยอดสต๊อกให้ตรงตามจริง ในกรณีสูญหายหรือชํารุด, สามารถระบุ สภาพการใช้งาน ของวัสดุในแต่ละ lot, การเบิกวัสดุออกจากสต๊อก ที่ระบุได้ว่า จะต้องคืนหรือใช้แล้วหมดไป, การคืนวัสดุเข้าสต๊อก, การตรวจสอบย้อนกลับจาก stock card ในกรณีกระทบยอดแล้วไม่ตรง และอื่นๆ รวมทั้งระบบจัดซื้อ Purchase Order ที่เชื่อมโยงกับสต๊อก สั่งซื้อได้ทั้งรายการแบบวัสดุและแบบบริการที่ไม่ต้องมีสต๊อก ยืดหยุ่นในการใส่รายการที่ซื้อประจําและรายการเฉพาะกิจ พิมพ์ใบสั่งซื้อได้ทั้งแบบมีและไม่มี VAT รับของเข้าได้ทั้งแบบทุกรายการหรือแค่บางรายการ และในบางรายสามารถรับของได้ทั้งหมดหรือรับแค่เพียงบางส่วน
มีสรุปยอดสต๊อกคงเหลือ: สรุปยอดสต๊อกคงเหลือจะเห็นทั้งข้อมูลรรายละเอียด ลงลึกไปถึงระดับ Lot และข้อมูลแบบสรุปในแต่ละรายการวัสดุ นอกจากนี้ยังแสดงกราฟทั้งในเชิงจํานวนวัสดุ และในเชิงมูลค่าของวัสดุ
วัสดุที่รอนํามาคืน: เห็นทั้งข้อมูลรรายละเอียด ลงลึกไปถึงระดับ Lot ของวัสดุที่รอนํามาคืน และข้อมูลแบบสรุปในแต่ละรายการวัสดุ นอกจากนี้ยังแสดงกราฟทั้งในเชิงจํานวนวัสดุเพื่อให้สังเกตง่าย รายละเอียด
วัสดุที่รับเข้า: เห็นทั้งข้อมูลรรายละเอียด ลงลึกไปถึงระดับ Lot ของวัสดุที่รายละเอียด วัสดุที่รับเข้า และข้อมูลแบบสรุปในแต่ละรายการวัสดุ นอกจากนี้ยังแสดงกราฟทั้งในเชิงจํานวนวัสดุเพื่อให้สังเกตง่าย มีประวัติการทํารายการ Stock
Card: การที่มีประวัติการทํารายการ Stock Card ช่วยให้ตรวจสอบย้อนกลับได้ ในกรณีสต๊อกมีปัญหา เช่น ของหาย, จํานวนคงเหลือจริงไม่ตรงกับในระบบ เป็นต้น โดยระบบเก็บข้อมูลวัสดุลงลึกถึงระดับ Lot ตั้งแต่รับเข้ามาไปจนกระทั่งใช้ไปจนหมดหรือวัสดุหมดสภาพการการใช้งานและต้องโล๊ะออกจากสต๊อก รายละเอียด
วัสดุที่เบิกออกไป: เห็นทั้งข้อมูลรรายละเอียด ลงลึกไปถึงระดับ Lot ของวัสดุที่รายละเอียด วัสดุที่เบิกออกไป และข้อมูลแบบสรุปในแต่ละรายการวัสดุ นอกจากนี้ยังแสดงกราฟทั้งในเชิงจํานวนวัสดุเพื่อให้สังเกตง่าย รายละเอียด
วัสดุที่ถูกใช้แล้วหมดไป: เห็นทั้งข้อมูลรรายละเอียด ลงลึกไปถึงระดับ Lot ของวัสดุที่รายละเอียด วัสดุที่ถูกใช้แล้วหมดไป ซึ่งเป็นยอดค่าใช้จ่ายในละช่วงเวลาซึ่งช่วยให้สรุปข้อมูลต้นทุนได้สะดวกขึ้น และมีข้อมูลแบบสรุปในแต่ละรายการวัสดุ นอกจากนี้ยังแสดงกราฟทั้งในเชิงจํานวนวัสดุเพื่อให้สังเกตง่าย
ใช้สีช่วยเตือนว่าจํานวนคงเหลือใกล้จุดวิกฤตแล้ว: จะเห็นสีแดงช่วยเตือนว่าจํานวนคงเหลือใกล้จุดวิกฤตแล้ว โดยเทียบจํานวนคงเหลือทั้งหมดทุก Lot ของแต่ละรายการวัสดุ ไปเทียบกับจํานงนคงเหลือต่ําสุดที่กําหนดไว้ ทั้งนี้เพื่อช่วยบริหารจัดการให้กับหน่วยงานที่จําเป็นต้องมีวัสดุเพียงพอตลอดเวลา และถ้าไม่มีจะเกิดความเสียหายมาก เช่น โรงงานอุตสาหกรรม, หน่วยบริการวัสดุทางการแพทย์ในโรงพยาบาล เป็นต้น ในการเบิกไปใช้
เลือกได้ว่าจะต้องคืนหรือไม่: ในการเบิกไปใช้ สามารถเลือกได้ว่าจะต้องคืนหรือไม่ โดยระบบจะดูการกําหนดค่า default ในแต่รายการวัสดุว่าจะต้องคืนหรือไม่ มาช่วยในการตัดสินใจของผู้ดูแลสต๊อก แต่อย่างไรก็ตามก็เพิ่มความยืดหยุ่นโดยให้เลือกได้ว่า จะต้องคืนหรือไม่ ตามเหตุการณ์เฉพาะหน้า เอาข้อมูลออกไป Excel
ได้ง่าย: สามารถเอาข้อมูลออกไป Excel ได้ง่าย ทั้งในส่วนสต๊อกคงเหลือ, ข้อมูล stock card, ข้อมูลวัสดุ, รายการวัสดุที่รอนํามาคืน เป็นต้น เพราะบางครั้งอาจต้องการข้อมูลดิบไปส่งต่อให้กับระบบอื่นที่ท่านใช้อยู่ หรือนําไปในการเตรียม presentation ต่างๆ ในรูปแบบที่นอกเหนือจากที่ระบบมีให้ กําหนดข้อมูลวัสดุ
ไม่ยุ่งยาก: ระบบออกแบบให้กําหนดข้อมูลวัสดุ ไม่ยุ่งยาก เหมาะสําหรับคนทั่วไป ที่ไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญในการคุมสต๊อกสินค้าในระดับสูง เราพยายามลดการคีย์ข้อมูลที่ไม่จําเป็นหรือใช้งานน้อยมาก สําหรับบุคคลทั่วไป เมื่อเลือกรายการ
ก็จะเห็นรูปและรายละเอียด : ช่วยให้การทํารายการผิดพลาดน้อยลง โดยเฉพาะวัสดุที่มีความคล้ายคลึงกันมาก โดยจะเห็นในแทบจะทุกขั้นตอน ตั้งแต่ การกํานหดค่าวัสดุ, รับเข้า, จ่ายออก, ปรับยอดให้ตรง, ตัดยอดเสีย, รับคืน เป็นต้น ลบได้
เมื่อคีย์รับข้อมูลผิดพลาด: ระบบอนุญาติให้ลบได้ ถ้าคีย์ข้อมูลการรับวัสดุเข้าผิดพลาด แต่ระบบจะบันทึกประวัติการลบไว้ด้วย ว่าใครเป็นคนลบ, วัสดุอะไร, จํานวนเท่าไร เผื่อใช้ในการตรวจสอบย้อนกลับ เมื่อมีข้อสงสัย ปรับยอดคงเหลือสต๊อก
ให้ตรงได้: ปรับยอดคงเหลือสต๊อก ให้ตรงได้ เช่น เกิดกรณีสูญหาย, พบวัสดุชํารุด เป็นต้น นอกจากนี้ยังสามารถปรับแก้สภาพ ของวัสดุได้ว่าอยู่ในสภาพกี่ เช่น วัสดุที่ต้องมีการเบิก-คืนบ่อยๆ, เลื่อย, สว่าน เป็นต้น การคืนวัสดุ กระชับ
ไม่ยุ่งยาก: การที่ระบบออกแบบให้การคืนวัสดุ กระชับ ไม่ยุ่งยาก ก็เพื่อให้ระบบไม่เป็นอุปสรรคในการทํางานจริง ลดการค์ยข้อมูลให้น้อยเท่าที่จําเป็น เพื่อให้ผู้ปฏิบัติทํางานได้คล่องตัวมากขึ้น สามารถคืนวัสดุ
เพียงบางส่วนได้: การที่สามารถคืนวัสดุ เพียงบางส่วนได้ เพื่อให้การทํางานจริง มีความยืดหยุ่น ไม่จําเป็นต้องรอจนครบแล้วกองวัสดุไว้ข้างนอก ซึ่งเสี่ยงต่อการสูญหาหรือชํารุด ดังนั้นระบบจึงออกแบบให้คืนบางส่วนได้ในวัสดุที่ใช้เสร็จแล้ว อีกทั้งเป็นการสร้างนิสัยที่ดีให้ที่เบิกของออกไป และควบคุมสต๊อกได้ดีมากขึ้น กําหนดหัวกระดาษรายงาน
เป็นบริษัทของคุณเอง: สามารถเปลี่ยนโลโก้ และข้อมูลบริษัท ให้เป็นของคุณเองได้ โดยข้อมูลเหล่านี้จะไปปรากฏตามที่ต่างในระบบ เช่น หัวกระดาษรายงาน, โลโก้ที่ใช้ในการล็อกอิน เป็นต้น ซึ่งเป็นการแสดงถึงความเป็นเจ้าของระบบของคุณเอง
ได้ใช้ซอฟต์แวร์ไลเซ่นถูกต้อง: สินค้าจะถูกส่งให้ลูกค้าในซองสีน้ําตาลขนาด A5 โดยมีแฟลชไดร์ฟทีเก็บไฟล์ของซอฟต์แวร์, คู่มือใช้งานและอืนๆ, เอกสาร license เฉพาะเจาะจงให้กับผู้ซื้อ, เอกสาร invoice ของทาง Shopee และ features อื่นๆ อีกมาก ซอฟต์แวร์ระบบจัดการสต๊อก Inventory System โดยมี