มาทําความรู้จักกับ บิลเงินสด บิลเงินสด หรือ Cash Bill คือ เอกสารที่ผู้รับเงินได้ออกให้เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันว่าได้รับการชําระเงินเรียบร้อยแล้ว ซึ่งเป็นจุดประสงค์แบบเดียวกันกับ ใบเสร็จรับเงิน หรือ Receipt โดยปกติแล้วการออกบิลเงินสดนั้นจะเขียนด้วยลายมือ และเขียนให้ทันทีหลังการชําระเงิน โดยที่บิลเงินสดมีข้อมูลที่ใช้เพื่อออกเป็นหลักฐานที่น้อยกว่าใบเสร็จรับเงิน ดังนั้น จึงอาจกล่าวได้ว่าการออกบิลเงินสดมีจุดประสงค์เพื่อเป็นหลักฐานในการรับชําระเงิน แต่ให้ความน่าเชื่อถือที่น้อยกว่าใบเสร็จรับเงิน รายละเอียด สําคัญที่ต้องมีในบิลเงินสด รายละเอียด สําคัญที่ต้องมีในบิลเงินสด ถึงแม้ว่าการออกบิลเงินสดอาจให้ความน่าเชื่อถือที่น้อยกว่าการออกใบเสร็จรับเงิน แต่บิลเงินสดก็สามารถใช้เพื่อเป็นข้อมูลคํานวณรายจ่ายทางธุรกิจ หรือใช้เพื่อนํามาคํานวณภาษีได้ หากมีข้อมูลที่ครบถ้วนมากพอ โดยในการออกบิลเงินสด หรือการทําบิลเงินสดเพื่อให้เกิดความน่าเชื่อถือจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้ รายละเอียด ของผู้ขาย หรือผู้รับชําระเงิน ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ เลขประจําตัวผู้เสียภาษี รายละเอียด ของผู้ซื้อ หรือผู้ชําระเงิน ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ เลขประจําตัวผู้เสียภาษี รายละเอียด ของสินค้า หรือบริการ จํานวนเงิน หรือมูลค่าที่เกิดการซื้อขายของสินค้า หรือบริการ ลายมือชื่อผู้รับเงิน ลายมือชื่อผู้จ่ายเงิน บิลเงินสดใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ หรือคํานวณภาษีได้ไหม? เมื่อเกิดคําถามเรื่องความน่าเชื่อถือของบิลเงินสด จึงอาจเกิดการตั้งคําถามได้ว่าบิลเงินสด สามารถใช้เพื่อการคํานวณรายจ่ายทางธุรกิจ หรือใช้เพื่อคํานวณภาษีได้หรือไม่ ตามประมวลกฎหมายมาตร 65 (18) ได้ระบุไว้ว่า “รายจ่ายที่พิสูจน์ไม่ได้ว่าใครเป็นผู้รับ ได้แก่ รายจ่ายที่บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลได้จ่ายไปจริงในการประกอบกิจการ แต่ไม่อาจหาตัวผู้รับ หรือหลักฐานการจ่ายเงินมาพิสูจน์เป็นที่ประจักษ์ได้ว่ามีการจ่ายรายจ่ายนั้นได้ โดยทั่วไปรายจ่ายทุกรายการ ต้องมีผู้รับ ซึ่งผู้รับต้องนําไปเสียภาษีเงินได้ต่อไป” จึงอาจกล่าวได้ว่าถ้าบิลเงินสดไม่สามารถระบุผู้รับของรายจ่ายนั้นอย่างชัดเจนได้ บิลเงินสดจะไม่สามารถนําไปใช้เพื่อการคํานวณรายจ่ายทางธุรกิจ หรือคํานวณภาษีได้ จุดที่สําคัญในการใช้บิลเงินสดจึงเป็นความครบถ้วน และน่าเชื่อถือของข้อมูลผู้รับของรายจ่าย หากจัดทําบิลเงินสดด้วยข้อมูลที่ละเอียดให้มากที่สุด พร้อมการลงลายมือชื่อ และแนบสําเนาบัตรประจําตัวประชาชนของผู้รับเงินของรายจ่ายนั้นก็จะช่วยให้บิลเงินสดได้รับการยอมรับในการคํานวณรายจ่ายทางธุรกิจหรือการคํานวณภาษีได้มากขึ้น บิลเงินสด ขนาด A4 , A5 , A6 กระดาษ Double A ทุกขนาด เพื่อสะดวกต่อพ่อค้าแม่ค้า ในการเขียนใบเสร็จอย่างง่าย ไม่ต้องยุ่งยาก ลูกค้าเข้าใจง่าย
